BeSTT (Bureau Ergonomique pour les Sociétés de Travail Temporaire) est le logiciel des agences d’intérim ETT (entreprises de travail temporaire), et des agences d’intérim d’insertion ETTI et EATT. Un logiciel utilisant les dernières avancées technologiques pour une gestion globale et centralisée, complètement homogène et complet.
Ce progiciel spécialisé du travail temporaire vous fait gagner un temps précieux dans le traitement des candidatures, des commandes, des contrats, des DPAE, des signatures dématérialisées, de la gestion des relevés d’heures, des acomptes, des paies, de la DSN, de l’IAE, du CET, du prélèvement à la source, de la facturation et la gestion du recouvrement avec l’assurance du respect des obligations légales, des contraintes administratives et en conformité avec les exigences réglementaires en vigueur. Le logiciel de gestion du travail temporaire BeSTT est fiable, performant et ergonomique ; vous permettant de vous concentrer sur votre métier, sur le développement commercial de votre agence, sur le recrutement de vos intérimaires, optimisant votre réactivité, votre rentabilité.
- Imaginez que la fiche de votre candidat se remplisse automatiquement
- Imaginez une fiche client qui se qualifie en 2 clics
- Imaginez un CRM intégré pour développer votre portefeuille clients
- Imaginez une recherche multicritère de candidats
- Imaginez contacter ces candidats par email ou SMS en 1 clic
- Imaginez des contrats signés, réceptionnés puis archivés automatiquement
- Imaginez des relevés d’heures saisis en quelques clics
- Imaginez la mutuelle et la prévoyance gérées automatiquement
- Imaginez économiser des charges grâce à un calcul rigoureux et précis de votre taxe transport, des réductions Fillon et autres crédits d’impôts
- Imaginez vos paies faites en quelques minutes
- Imaginez une DSN faite et déposée en 1 minute
- Imaginez que cet environnement vous offre régulièrement de nouvelles fonctions qui rendent votre travail toujours plus efficace
Vous pensez qu’il s’agit d’un rêve, d’une utopie même ? Et pourtant, c’est du concret : une ambiance de travail améliorée et des dizaines d’heures de travail gagnées tous les mois !
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Dans un seul logiciel global de gestion du travail temporaire, BeSTT réunit, pour votre agence d’intérim, l’ensemble des outils nécessaires à votre activité.
CRM et suivi commercial
Démultipliez l’efficacité de votre force commerciale ! La gestion complète de la relation client est assurée, depuis la création de la campagne par recherche multicritère d’entreprises cibles à la signature du contrat. Par l’envoi de présentations commerciales, par la gestion des appels téléphoniques, des rappels programmés, des comptes rendus des contacts, et de l’historisation des relations et la qualification des fiches clients, vous développerez votre potentiel commercial.
Les actions commerciales passées présentes et futures sont enregistrées. Notre module CRM permet de mettre la donnée commerciale au centre de l’action.
Gestion des annonces d’emploi
Publiez, et dépubliez, simultanément vos offres d’emploi sur les sites gratuits et payants (nécessite l’achat de crédits ou d’abonnement sur les sites payants) en ne saisissant qu’une seule fois votre annonce au sein du logiciel BeSTT. Touchez les bons candidats en définissant en amont quelles annonces partiront sur quels jobboards.
Gestion des commandes
Réceptionnez les commandes, enregistrez-les, éditez un devis, recherchez les intérimaires et candidats qualifiés et disponibles qui correspondent aux besoins de votre client, et contactez-les par SMS ou Email personnalisés, et faites leurs contrats. Réactivité … Efficacité !
Gestions des intérimaires et des candidats
Fini les fiches candidats papier qui trainent et qui ne seront jamais contactés. Une base intérimaire à jour est le point de départ d’une agence d’intérim réactive et qualitative. Les documents, les certifications, les diplômes périmés sont identifiables. Les intérimaires sont suivis, identifiés, fidélisés et facilement orientés vers la mission ou l’emploi qui leur correspond. Retrouvez facilement l’historique et les contrats de leurs missions passées, présentes et futures.
Recherche multicritère de candidats
Les candidats et les intérimaires sont facilement identifiés par une recherche multicritère, sur les compétences, la géographie, la disponibilité, les diplômes et certificats, … et en deux clics, les candidats répondant à vos besoins sont contactés par un SMS ou un Email personnalisé.
Gestion des contrats
Etablir un contrat est d’une simplicité enfantine. Vous choisissez l’intérimaire, le client, et BeSTT remplit toutes les informations attachées à ces deux acteurs de la relation. Notre logiciel, vous alerte même de la péremption de diplômes, de certifications, de documents ou de la visite médicale du candidat. Il vous suffit ensuite d’indiquer les spécificités éventuelles du contrat. Dix secondes et deux clics plus tard votre contrat est envoyé à l’intérimaire et votre DPAE est faite.
Signature graphique dématérialisée
En plus de l’intégration automatique des signatures Pixid, DocuSign et Coffréo ; BeSTT a également développé sa solution interne de signature dématérialisée, la signature BeSign. Très simple à utiliser pour les intérimaires comme pour les clients, elle n’est facturée que 0.10 € par signature.
Gestion des relevés d’heures
La gestion des relevés d’heures est d’une grande simplicité. Préremplie, il ne vous reste qu’à corriger, réajuster, puis valider. La fonction relance, vous permet de relancer les intérimaires ou les clients qui ne vous auraient pas encore renvoyé leurs feuilles de temps validées.
Gestion de la paie
Partant des éléments saisis dans les relevés d’heures et des contrats, automatiquement renseignés des éléments de mutuelle et de prévoyance par un flux direct avec Intérimaire Santé, des éléments du prélèvement à la source par un flux avec la DGFIP, … Bref, en un clic vos paies sont faites, et en deux clics de plus, elles sont envoyées dématérialisées à vos intérimaires avec leur certificat de travail et leur attestation Pôle Emploi. Quelques clics de plus et votre DSN est déposée, et le virement des salaires de vos intérimaires est fait.
Gestion des factures
Le logiciel BeSTT gère la facturation des missions d’intérim et des placements. Les missions sont facturées grâce aux éléments saisis au sein des relevés d’heures, des contrats et des éléments commerciaux de la fiche client, de manière totalement automatique. En un clic votre facture est faite, en deux clics de plus, elle est envoyée dématérialisée à vos clients, ou imprimée.
Enregistrement des règlements et Recouvrement des factures
Facturer c’est bien, être payé c’est mieux. Ainsi, grâce à notre logiciel, vous saisirez aisément les règlements de vos clients, et saurez en temps réel l’état de vos encours. Aussi pour palier l’amnésie de vos clients, d’un simple clic, vous émettrez un mail de relance complet auquel se joindront automatiquement l’ensemble des factures souffrant d’un dépassement de l’échéance. Le recouvrement de créances automatique réduit significativement vos encours client et donc améliore votre trésorerie.
Fidélisation des Intérimaires et des permanents
Adepte de la bienveillance, BeSTT vous aide à prendre soin de vous et des autres. Ainsi, vous pourrez chaque jour avoir une attention vers tous vos intérimaires qui fêtent leur anniversaire. Être client BeSTT, c’est aller plus loin, c’est pourquoi nous avons créé pour vous le Club Bestt, véritable club avantage destiné à vos intérimaires et vos permanents. L’accès à ce club est gratuit pour l’ensemble de vos intérimaires et vos permanents, ils y découvriront des remises et promotions sur les loisirs, le bien être, les voyages, la presse, la mode, et bien plus encore… Le bonheur a porté de clic.
Interfaçage web automatique
A l’heure des agences d’intérim sur internet, nous avons développé un webservice complet permettant une parfaite communication entre votre interface web et notre logiciel. Si la plupart des agences d’intérim digitales sont clientes du logiciel BeSTT, ce n’est pas par hasard.
Respect des contraintes législatives et dispositifs réglementaires
Le cadre législatif évolue, le logiciel BeSTT aussi. Toujours en veille proche des différents ministères, administrations, organismes et acteurs du secteur, présents aux réunions éditeurs du Prism’Emploi, nous anticipons et adaptons en permanence notre logiciel aux évolutions législatives du travail temporaire. Répondre aux exigences du RGPD, aux particularités des intérimaires non-résidents, des CDII (CDI intérimaire), du CET (Compte épargne temps), de le DSN, du prélèvement à la source, de la carte BTP, de la mutuelle et de la prévoyance, des ETTI ou des EATT, notre logiciel du travail temporaire BeSTT est là.
Interaction avec d’autres logiciels
Nous nous interfaçons avec de nombreux logiciels comme : Click & Staff, Pixid, E-flex, Peopulse, Pilott, Coffréo, … et à des acteurs experts dans leur domaine afin d’élargir notre offre de services aux besoins de nos clients. Grâce à nos partenaires technologiques, nous offrons à nos clients une suite logicielle plus complète avec toujours en ligne de mire notre volonté de simplifier le quotidien des agences d’intérim et des agences d’intérim d’insertion.
Récupération de l’historique de vos données venant d’autres logiciels
Notre expérience nous permet de récupérer l’historique de vos données venant de la plupart des autres logiciels du secteur. Que vous utilisiez actuellement Tempo, Anael, Evolia, Ciléa, AMAGIS, ETTWin, … nous récupèrerons les données et les intégrerons au sein du logiciel BeSTT. Vous repartirez ainsi avec vos données intégrées dans BeSTT, prêts à travailler dès l’installation du logiciel au sein de votre agence de travail temporaire, votre ETTI ou votre EATT.
Véritable atout pour votre agence d’intérim, notre logiciel de gestion globale du travail temporaire est la clef de votre succès et de votre réussite.