Le temps est extrêmement précieux, c’est une réalité connue de tous les entrepreneurs.
La productivité est en lien avec les notions de rendement et d’efficacité, elle joue un rôle extrêmement important par la compréhension des actions humaines et contribuent au progrès, et au développement de certains facteurs.
Voici les 8 idées reçues sur la productivité :
- Se concentrer sur une seul tache – Il vaut mieux effectuer une tache à la fois pour ne pas s’emmêler les pinceaux.
- Mettre des plantes dans son bureau -Les plantes sont une source d’oxygène et ont des vertus sur les capacités intellectuelles des salariés .
- Ecouter de la musique –Peut être considéré bénéfique mais aussi néfaste.
- Faire des pauses régulièrement -Nous permet de respirer et nous aide à retrouver notre inspiration ou dans le cas échéant nous distraire de notre activité quotidienne.
- Dormir davantage -En effet un bon sommeil nous permet de garantir un bon niveau de concentration mais aussi une bonne santé.
- Maitriser la température de son bureau -Il est important de garantir une température constante dans son bureau.
- Regarder des photos – Peut nous distraire de notre activité et nous permet de développer notre imagination et notre créativité.
- Travailler sur plusieurs écrans -Peut nous induire en erreur si nous n’avons pas l’habitude. Néanmoins, le travail sur plusieurs écrans peut générer de la fatigue visuelle pour certains utilisateurs.
Quel est la solution ?
Afin d’éviter ces choses et devenir plus productif, il est important de savoir gérer les décisions, l’attention et l’énergie.
Donc, gestion des décisions, gestion de l’attention et gestion de l’énergie.
Si vous possédez ces 3 compétences, votre productivité peut augmenter considérablement.
Voici les 5 règles d’or à suivre :
1) Le premier point est de garder une planification simple et efficace .
Pour vous permettre de planifier au mieux votre temps vous pouvez utiliser une to do list .Pour être plus efficace encore essayez de :
- Garder un système d’organisation simple .
- Ne pas trop en faire.
- Utiliser la planification comme un moyen stratégique .
2) Le deuxième point concerne la procrastination .
Toute les taches doivent être accompli en une journée ,tergiverser et remettre ce que l’on peut faire tout de suite à plus tard ne doit pas nous endosser.
Par conséquent, autant se débarrasser de ce qui peut être fait maintenant pour pouvoir passer à autre chose .
Et ici je vous recommande de choisir judicieusement, car il est extrêmement important d’identifier par vous-même ce que vous pouvez faire.
3.) Planifiez vos journées et définir ses priorités
Si vous savez ce qui est important et que vous avez choisi de le faire, vous pouvez programmer vos journées et optimiser votre gestion de temps. Je vous recommande fortement de vous concentrer sur ce qui est important réellement et ne pas vous laisser distraire par d’autres facteurs intervenants. Par exemple en consultant votre boîte vocale, définissez la priorité pour chaque appel en traitant les appels les moins urgents en dernier.
4.) Utilisez la technologie dans votre faveur.
De nos jours, il existe une application pour tout.
Il existe peut-être même une application qui vous aide à trouver des applications.
Cela semble fantastique, mais en réalité, faut avouer que la technologie de nos jours est innovante et nous permet de nous développer de façon durable et continué.
5)Ne pas laisser les réunions s’éterniser
Pour bien gérer votre temps l’un des secrets et de ne pas vous laisser envahir par le flot sans cesse des différentes demandes .(mails ,courrier ,démarches )
Les 5 règles sont importantes et vous permettront de vous améliorer et de gagner en productivité, raison pour laquelle je vous recommande fortement de les appliquer dans votre quotidien .
