En moins d’une minute, depuis le simple scan du CV et des documents de l’intérimaire, créez la fiche complète de ce dernier. Cela vous permettra, à tout moment, de retrouver ce candidat grâce à la recherche multicritères, de le contacter, de lui proposer une mission, de rédiger son contrat, de le déclarer, de le motiver, de le payer… Oui, le bonheur existe !
Bien connaître son intérimaire est la clé de la réussite de toute agence d’intérim. La fiche salarié permet de centraliser l’ensemble de l’information lié à ce dernier, regroupe l’ensemble de ces contrats, classe les données le concernant et retranscrit l’historique de chaque action et de chaque entretien réalisés. Le traitement administratif des candidats et des intérimaires représente une part importante du travail pour les entreprises de travail temporaire. Il demande beaucoup d’investissements.
Grâce à l’onglet « Salariés » dans notre logiciel BeSTT, vous allez pouvoir alléger le temps de travail et le temps passé grâce à plusieurs fonctionnalités mises à votre disposition.
Dans un premier temps, nous avons mis en place un système de numérisation des documents que le candidat ou le salarié intérimaire serait susceptible de vous fournir. Cela vous permettra de gagner un temps considérable sur la gestion administratif.
En effet, pour exemple, le CV de la personne sera récupéré de façon dématérialisée afin de remplir automatiquement un maximum d’informations telles que :
- Les coordonnées
- Les expériences professionnelles et les domaines d’activités
- Les permis et les habilitations
- Les langues parlées…
Dans un second temps, nous avons mis en place des onglets tels que les paies et les contrats pour vous permettre d’avoir une visibilité d’ensemble sur le suivi des missions effectuées ou des bulletins de salaires que le salarié a pu recevoir à chaque fin de mois.
De plus, les onglets de suivi et d’agenda permettant aux agences d’intérim d’accompagner, de renseigner ou encore de positionner les candidats et les salariés sur des missions adéquates.
D’autres onglets propres aux travailleurs handicapés et à l’insertion ont été développés pour intégrer les informations importantes telles que :
- La RQTH
- Le statut BOETH
Ils permettent d’établir un suivi des travailleurs handicapés tout en positionnant le travailleur sur des missions adaptées tout en prenant compte de ses difficultés.
- Les agréments
- L’accompagnement social
Notre onglet « Salariés » vous offre un panel de fonctionnalités, adaptées à vos besoins !
Grâce à l’utilisation de cet onglet, nous souhaitons que les entreprises de travail temporaire optimisent la gestion de leur temps de travail et leur organisation en quelques clics !
