«Signez et faites signer vos documents de manière simple, rapide et sécurisée avec
A l’heure de la transformation digitale, de la transition énergétique et de l’écologie, les documents au format papier sont en passe d’être remplacés par les formats digitalisés. En tant que professionnel du travail temporaire, vous mieux que quiconque êtes conscient des enjeux de ces évolutions. Vous avez la possibilité de simplifier vos processus et de maîtriser vos coûts grâce à la signature digitale BeSign.
COMMENT FONCTIONNE LA SIGNATURE DIGITALE BeSign ?
Grâce à BeSign, vous pouvez utiliser la signature digitale pour signer vos documents PDF dans BeSTT. De cette manière, vous accélérez et simplifiez vos démarches et procédures.
Les avantages sont nombreux :
- Gestion de signature centralisée
- Sécurité renforcée
- Suivi en temps réel et traçabilité des documents
- Réduction des délais
- Optimisation de la relation client
- Economies de papier
- Réduction des archives
Vous améliorez ainsi les performances de votre entreprise sur tous les plans. Vos collaborateurs peuvent également se concentrer sur leur cœur de métiers plutôt que de consacrer leur temps à des échanges par voie postale ou à des rendez-vous en présentiel.
La fonctionnalité BeSign permet à vos intérimaires de signer à distance sans avoir à se déplacer dans votre agence. Plus besoin d’imprimer vos contrats, ils seront enregistrés directement dans BeSTT.
Signez en ligne
Le premier usage de la signature digitale est bien sûr la possibilité de signer des documents à distance, donc en ligne.
- Vous proposez à vos clients une expérience entièrement digitalisée. Il suffit d’une connexion à Internet, d’un smartphone ou d’un ordinateur afin de présenter les documents et les faire signer.
Emailing et signature digitale
En créant des collectes de signatures via BeSign, vous êtes en mesure d’envoyer des emails d’invitation à tous vos signataires. Ces mails contiennent un lien pointant vers la page de signature digitale :
- Vous avez la possibilité d’effectuer une gestion plus efficace des signataires, notamment lorsque ces derniers sont éloignés géographiquement.
- Chaque signataire reçoit l’email d’invitation pour accéder à la page concernée. Cette page est accessible par le lien qu’il contient.
Le présentiel demeure possible
Même si vous ne recourez plus au format papier en adoptant la signature électronique, vous êtes en mesure de faire signer vos contrats de mission dans votre agence. En effet, avec un ordinateur, une tablette ou un smartphone, vous offrez une expérience optimale lors de vos rendez-vous :
- Vous améliorez votre image de marque, démontrez votre statut d’entreprise éco-responsable.
- Nos applications vous permettent d’assurer la mobilité de vos collaborateurs et de limiter les déplacements de vos intérimaires.
Sécurité et vérification renforcées
Vous renforcez le taux de signature de vos documents afin de limiter les risques de contestation.
Pourquoi passer à la signature dématérialisée ?
Elle permet d’accélérer la signature des contrats de mission.
La signature digitale rend un grand nombre de procédures plus rapides en permettant aux parties concernées de signer leur contrat sans jamais avoir à se rencontrer physiquement.
Elle assure la sécurité des contrats
Avec la signature dématérialisée, vous pouvez dupliquer à l’envie vos contrats pour être stocké en ligne et sur des périphériques physiques.
Parce qu’elle facilite l’archivage des documents
La signature digitale permet de mener à son terme le processus de dématérialisation des documents.